Datenschutz — Weinfreunde K17

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Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Weinfreunde K17 – Verein
Ziegenberg 17, 8262 Ilz, Österreich
Vertreten durch Obmann Markus Kainrath
E-Mail: markus@weinfreunde-k17.at
Telefon: +43 664 444 05 19

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des österreichischen DSG 2018. Dazu zählen alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft mitteilen.

02

Erhobene Daten

Wir erfassen bei der Anmeldung und im laufenden Betrieb der Mitgliedschaft folgende Datenkategorien:

👤

Stammdaten

Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für Geburtstagsgeschenk)

📍

Kontaktdaten

Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

💳

Zahlungsdaten

Kreditkarten- bzw. Bankdaten zur Zahlungsabwicklung (verarbeitet durch Stripe)

🔐

Zugangsdaten

Login-Daten für den Mitgliederbereich (gehashtes Passwort)

📊

Logdaten

IP-Adresse, Uhrzeit und Datum des Zugriffs (Serverlog, technisch notwendig)

🥇

Mitgliedschaftsdaten

Mitgliedsstufe (Silber/Gold/Platin), Laufzeit, Verlängerungsdaten

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Verarbeitungszwecke

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Verwaltung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft
Abwicklung des jährlichen Mitgliedsbeitrags über Stripe
Automatische Verlängerung der Mitgliedschaft (Stripe Recurring Billing)
Betrieb des geschlossenen Online-Mitgliederbereichs (Club-Hub)
Versand des Mitglieder-Newsletters (nur mit gesonderter Einwilligung)
Versand von Weingeschenken zu Geburtstag, Ostern und Weihnachten
Einladungen zu Vereinsveranstaltungen und Events
Technischer Betrieb und IT-Sicherheit der Plattform

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Rechtsgrundlagen

Verarbeitung

Rechtsgrundlage

Mitgliedschaftsverwaltung, Zahlung, Zugang zum Hub

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

IT-Sicherheit, Serverlog, Betrugsprävention

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Newsletter-Versand

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Steuerrechtliche Aufbewahrung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

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Empfänger / Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bilden folgende Auftragsverarbeiter, die zur Erbringung unserer Vereinsleistungen eingesetzt werden:

💳 Stripe Payments Europe Ltd.

Zahlungsabwicklung / Auftragsverarbeiter

Stripe (EU-Sitz in Irland) erhält zur Abwicklung des Jahresbeitrags und der automatischen Verlängerung folgende Daten: Name, E-Mail, Kreditkartendaten (verschlüsselt), IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Standard Contractual Clauses (SCC). Datenschutzinformationen: stripe.com/privacy

🖥️ World4You GmbH

Webhosting / Auftragsverarbeiter

Serverstandort in Österreich / EU. World4You erhält Serverlogdaten (IP-Adressen, Zugriffszeiten) im Rahmen des regulären Hostingbetriebs.

Behörden (Finanzamt, Sozialversicherung etc.) erhalten Daten nur im Rahmen gesetzlicher Auskunfts- oder Mitteilungspflichten.

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Newsletter

Der Newsletter wird ausschließlich an aktive Vereinsmitglieder versendet und informiert über Vereinsaktivitäten, Events und Neuigkeiten. Der Versand erfolgt nur mit Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.

§ 174 TKG 2021: Jede E-Mail-Werbung ist nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Empfängers zulässig. Sie können den Newsletter jederzeit über Ihr Mitglieder-Dashboard oder per E-Mail an markus@weinfreunde-k17.at abbestellen.

07

Cookies & Tracking

Auf dieser Website werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools (wie Google Analytics) oder externe Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Alle Schriftarten und Ressourcen werden lokal bereitgestellt.

Einzig technisch notwendige Session-Cookies werden verwendet, um den sicheren Login zum Mitgliederbereich zu ermöglichen. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Session automatisch gelöscht. Sie erfordern gemäß § 165 TKG 2021 keine Einwilligung.

Weitere Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie finden Sie auf der Cookie-Seite.

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

Datenkategorie

Speicherdauer

Mitgliedschafts- und Vertragsdaten

Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre

Rechnungs- und Zahlungsdaten

7 Jahre (steuerrechtliche Pflicht gem. BAO)

Serverlog-Daten (IP)

Max. 3 Monate

Newsletter-Einwilligung

Bis zum Widerruf der Einwilligung

Session-Cookies (Login)

Session-Ende / Browser-Schließen

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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Ihre Rechte

Gemäß Art. 15–22 DSGVO haben Sie jederzeit folgende Rechte:

📋

Auskunft

Welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15)

✏️

Berichtigung

Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16)

🗑️

Löschung

„Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17)

⏸️

Einschränkung

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

🔄

Portabilität

Datenübertragbarkeit (Art. 20)

🚫

Widerspruch

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen: www.dsb.gv.at — Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: markus@weinfreunde-k17.at

Stand: August 2026

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